Vous avez trouvé enfin sur les petites annonces l’emploi qui vous semble parfait ? Si vous souhaitez passer un entretien pour l’emploi de vos rêves, vous devrez envoyer à l’employeur votre lettre de motivation et votre curriculum vitae. Bien que le contenu de votre curriculum vitae et votre lettre de motivation soit le plus important, la façon dont vous l’envoyez à un employeur est également importante. Certains employeurs peuvent vous demander d’envoyer votre dossier sur papier. Mais le plus souvent, de nombreux employeurs préfèrent aussi que vous l’envoyiez par courriel. Lequel choisir alors : lettre de motivation ou e-mail de motivation ?
Lettre de motivation sur papier
Si vous voulez envoyer votre lettre de motivation ou si l’employeur à préciser cette option, veuillez suivre ces conseils.
- Relisez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae avant de l’imprimer. Recherchez les fautes d’orthographe, de grammaire, etc. Envisagez de demander à une autre personne de consulter votre dossier pour vous. Elle peut trouver une erreur que vous avez ratée.
- Trouvez une imprimante laser si vous n’en avez pas à la maison. Les bibliothèques, les universités et les magasins de fournitures de bureau ont généralement des imprimantes à votre disposition.
Imprimante laser pour imprimer votre lettre de motivation et CV
Crédit photo : © Pixabay
- Insérez du papier blanc de haute qualité dans l’imprimante. Évitez d’utiliser du papier mince ordinaire, du papier cartonné épais ou du papier de couleur vive.
- Imprimez le curriculum vitae et la lettre de motivation. Vérifiez s’il y a des erreurs d’impression. Si vous en remarquez, imprimez à nouveau le document.
- Insérez le document, non plié ou agrafé, dans une grande enveloppe en papier manille. Si vous avez besoin de plier, faites le pli entre les lignes de texte, pas sur celles-ci.
- Scellez l’enveloppe.
- Adressez l’enveloppe à l’adresse indiquée par l’employeur pour l’envoi des curriculum vitae. N’envoyez pas le document à l’adresse principale de l’entreprise avant d’avoir reçu l’ordre de le faire.
- Apportez l’enveloppe au bureau de poste et affranchissez-la correctement. Si vous n’utilisez pas assez d’affranchissement, le document vous sera retourné.
- Confirmer l’achat de la confirmation de livraison ou demander au bureau de poste, si désiré, le service “signature requise”. Envoyez le document par courrier de première classe ou par un service similaire. L’employeur privilégiera généralement le courrier de première classe par rapport au courrier ordinaire.
Lettre de motivation par e-mail
Envoyer des demandes d’emploi par courriel peut sembler facile, mais si vous voulez réussir, vous devez vous rappeler l’étiquette du courriel de recherche d’emploi. Voici quelques règles qui vous aideront à éviter les gaffes potentielles et à garder votre communication claire et professionnelle.
Dossier de candidature par mail
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- Soyez bref et précis : le mail est censé être un moyen rapide d’échanger de l’information. Si le recruteur reçoit un courriel qui ressemble à une dissertation, il se peut qu’il n’essaie même pas de le lire ! De plus, à moins que votre but ne soit de semer la confusion chez le destinataire, évitez les longues phrases à clauses multiples.
- Utiliser l’orthographe et la grammaire appropriées : Les fautes de grammaire et d’orthographe ne sont pas acceptables. Utilisez un correcteur orthographique pour les éliminer. Le bavardage, l’argot et les émoticônes sont également à éviter. Rappelez-vous que les programmes Microsoft Office sont livrés avec des outils d’épreuvage intégrés et qu’il existe plusieurs outils de vérification orthographique en ligne.
- Les courriels sans point ni virgule sont difficiles à lire et une ponctuation incorrecte peut facilement changer la signification du texte.
- N’écrivez pas en majuscules
- Utilisez une adresse électronique professionnelle : si vous envoyez une demande d’emploi à partir d’une adresse comme : hotbeachbabe21@votremailservice.com, vous ne serez jamais pris au sérieux ou considéré comme professionnel par votre employeur potentiel. La façon la plus simple de créer une adresse e-mail professionnelle est d’utiliser votre prénom et votre nom de famille selon le modèle suivant : Prénom.Nom@votremailservice.com.
Envoi de lettres de motivation et de curriculum vitae par courriel en pièces jointes
Si l’offre d’emploi indique d’inclure votre lettre de motivation et votre curriculum vitae en pièce jointe, joignez des fichiers Microsoft Word ou Adobe PDF à votre message électronique.
Sauvegardez les fichiers avec votre nom, afin qu’ils ne soient pas mélangés avec les documents d’autres candidats.
Envoi de lettres de motivation par courriel sans pièces jointes
Certains employeurs n’acceptent pas les pièces jointes. Dans ces cas, collez votre curriculum vitae dans votre courriel.
Utilisez une police simple et enlevez le formatage fantaisiste. N’utilisez pas le HTML. Vous ne savez pas quel messagerie l’employeur utilise, donc, la simplicité est préférable car l’employeur peut ne pas voir un message formaté de la même façon que vous.
N’oubliez pas les détails de votre lettre de motivation
Comment adresser une lettre de motivation par e-mail ? Voici comment adresser une lettre de motivation envoyée dans un e-mail, y compris ce qu’il faut utiliser lorsque vous avez une personne-ressource et comment l’adresser si vous n’en avez pas.
L’objet de votre message
Assurez-vous d’indiquer le poste pour lequel vous postulez dans l’objet de votre adresse électronique, afin que l’employeur sache clairement pour quel emploi vous postulez.
Inclure votre signature
Inclure une signature avec vos coordonnées, y compris le nom, l’adresse, l’adresse de courriel et le numéro de téléphone afin qu’il soit facile pour le gestionnaire d’embauche de communiquer avec vous.
