Pour attirer l’attention de votre lecteur, vous devez prendre soin de rédiger votre lettre de motivation avec soin. L’utilisation des formules de politesse joue un rôle important à cet égard. Alors, comment devez-vous présenter et conclure votre demande ? Découvrez quelles formules de politesse vous devriez utiliser pour votre lettre de motivation.
Formules de politesse pour l’introduction
Il est important que vous essayiez de faire bonne impression dans votre lettre de motivation. En effet, vous devriez le faire dès votre introduction : introduisez votre demande par le biais du formulaire d’appel.
Si vous n’avez pas de nom de contact
Si vous ne savez pas à qui vous devriez adresser votre lettre, faites des recherches pour trouver le nom du gestionnaire. Parce que le fait d’adressez votre demande à une personne en particulier signifie qu’elle est bien rédigée pour le poste en question. Cela montre également que vous avez pris l’initiative d’en apprendre davantage sur l’entreprise.
Comment faire pour trouver le nom du responsable de l’embauche ?
- Consultez les annonces de leurs offres d’emploi.
- Recherchez soigneusement sur les sites de réseautage professionnel comme Linkedin.
- Consultez le site Web de l’entreprise.
- Effectuer des recherches ciblées sur Google.
- Appelez ou envoyez un courriel à l’entreprise.
Si vous ne trouvez toujours pas le nom du responsable de l’embauche
Si vous avez fait vos recherches mais que vous n’arrivez toujours pas à trouver un nom, utilisez une formule de salutation générique mais bien pensée.
Exemples :
- Monsieur le directeur du recrutement de l’entreprise XXX
- Monsieur le directeur du recrutement de l’équipe XXX
Montrez que vous avez lu attentivement la description de poste en adaptant votre salutation au poste et à l’entreprise en question.
De quel département de l’entreprise fait partie le poste ? De qui allez-vous faire rapport ?
Il est toujours acceptable d’utiliser “Monsieur le gestionnaire d’embauche”, mais il existe aussi d’autres options, telles que :
Monsieur le responsable du département des finances, le responsable de équipe ABC ou le directeur du service à la clientèle
Évitez les salutations impersonnelles comme “Madame ou Monsieur”.
Lorsque vous connaissez le nom du responsable de l’embauche
Établissez un lien personnel en vous adressant directement au gestionnaire responsable de l’embauche. Si vous avez leur nom complet mais que vous n’êtes pas sûr de leur sexe, commencez par “Cher” suivi de leur nom et prénom. Même si vous connaissez leur sexe, c’est toujours une option sûre.
Par exemple :
- Cher Jasmin Megan
- Cher Aniel Thonny
Si vous êtes certain de leur sexe et que vous voulez utiliser un titre, utilisez M. ou Mme. Évitez d’utiliser Mme ou Mlle, car il faudra pour cela deviner leur état civil.
Formules de politesse pour la conclusion de la lettre de motivation
Pour bien convaincre votre lecteur, utilisez le dernier paragraphe de votre lettre pour poivrer les petits détail.
Que doit comprendre le paragraphe final d’une lettre de motivation ?
Il y a trois choses à garder à l’esprit lors de la rédaction d’un paragraphe de clôture d’une lettre de motivation.
1 : Tout d’abord, remerciez le lecteur de son attention
Il faut du temps pour examiner attentivement une lettre de motivation et un CV, alors remerciez-le.
2 : Incluez un léger intérêt dans les prochaines étapes
Soyez poli ! Vous devriez demander un entretien, mais ne l’exigez jamais et ne déclarez jamais que vous communiquerez avec le bureau au cours de la semaine à venir.
3 : Ajoutez un résumé succinct de la valeur que vous pouvez apporter à l’organisation
Rédigez une conclusion qui met l’accent sur ce que vous pouvez faire pour l’organisation et non sur ce qu’elle peut faire pour vous.
Exemples
Je vous remercie d’avoir pris le temps de lire mon curriculum vitae. Sincèrement, je crois sincèrement que mon expérience et ma formation passées feraient de moi un atout précieux pour votre organisation. Je suis particulièrement enthousiaste à l’idée d’avoir l’occasion d’en apprendre davantage sur (insérez quelque chose de précis sur l’entreprise à partir de vos recherches) et sur la façon dont je peux contribuer à cet effort.
Ou bien vous pouvez utiliser :
Je me tiens à votre disposition pour un prochain entretien. Dans l’attente de votre réponse je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
Signature
A éviter
Voici quelques fermetures de lettres qui peuvent être utilisées pour envoyer un courriel ou écrire à un ami, mais qui ne sont pas appropriées pour une lettre de motivation. Alors, il vaut mieux les éviter.
- Affectueusement
- Meilleurs vœux
- Bien à vous
- Dans l’attente d’une réponse
- Meilleures salutations
- Passez une bonne journée
A faire
Suivez la fin par une virgule. Puis, sur une nouvelle ligne, mettez votre nom.
Enfin, Si vous envoyez un courriel, vous pouvez ajouter vos coordonnées sous votre nom.
Par exemple :
Meilleures salutations,
Votre nom
L’URL de votre profil LinkedIn
Votre adresse de courriel
Votre numéro de téléphone
Quel que soit le type de signature que vous choisissez, assurez-vous de toujours mettre la première lettre en majuscule.
Bref, les formules de politesse que vous utilisez sont très importantes dans votre lettre de motivation. Pour vous aider à obtenir un entretien, n’hésitez pas à parcourir nos autres articles sur la lettre de motivation.
